乌鲁木齐电力将“用心服务”进行到底

13.10.2014  21:33

人民网乌鲁木齐10月13日电(通讯员 杜静)“女士,请问您需要办理什么业务?”,“您这边请。”……几分钟之后,客户脸上带着笑容离开国家电网营业厅。“女士,您慢走。”微笑迎送、简单的过程、短短的对白,10月10日,在乌鲁木齐市22个国家电网的营业厅里,工作人员都是这般微笑服务。

在乌鲁木齐市的大街上,常常可见国家电网“你用电、我用心”的承诺。据国网乌鲁木齐供电公司介绍,近期,国网乌鲁木齐供电公司采取五项措施,践行“你用电、我用心”的服务理念,加强服务管控,规范员工行为,提升供电服务水平。一是加强现场服务检查。不定期对急修、营业厅、业扩报装、抄表收费等服务工作进行现场检查;二是加强实时监控。充分应用稽查监控系统,对不标准、不规范的服务行为当场进行抓拍,纳入营销服务通报,增强服务人员的主动服务意识;三是对用户进行暗访。采取查、看、访等方式对客户不满意工单进行暗访,着力纠正自身服务“短板”;四是规范工作流程。下发涵盖急修、业扩、抄表、计量、用电检查、营业窗口的“营销服务行为规范”手册,进一步规范营销服务行为;五是强化专项培训。坚持以人为本,不断创新培训形式,通过开展“供电服务”技能竞赛、建立创新工作室、师带徒等活动,加强专业型营销人员的培养,打造高水平的优质服务队伍。

同时,公司深入开展“走百家、访千户”优质服务专项活动,持续推广“天山雪莲”共产党员电力社区,因地制宜开展扶贫帮困、优化供电服务,搭建了“零距离”服务平台;梳理供电服务举措并广泛宣传,向客户传播“你用电,我用心”的服务理念,扩大供电服务的“蝴蝶效应”,树立企业良好的服务形象。

据了解,该公司将以“深化服务品质”提升为重点,组织各服务窗口开展“供电服务提升”服务技能抽考和技能大赛,切实提升人员素质;开展供电营业厅服务品质评价,各供电营业厅在明显位置公示员工照片及工号,开展问卷调查、电话回访等,听取客户满意度和意见建议,提高服务品质。

此外,公司不定期对营业厅服务人员的优质服务工作进行强化培训,营业厅服务人员在培训后表示,优质服务不是仅仅满足于使用礼貌用语和态度和蔼对待客户,而是有更高层次的要求强化优质服务工作。首先,应加强对电力法律法规和各种规章制度的应用理解,其次,应加强专业知识学习。电力行业是技术密集型行业,服务人员专业知识水平的高低,直接关系到能否为客户提供优质高效的服务,因此要做好优质服务工作,必须提高员工多方面的素质。

营业厅作为国家电网与客户直线打交道的服务窗口,始终推行供电承诺制服务,坚持与时俱进改进服务措施,开展以“人人都是形象,人人都是窗口”为主题形象工程活动,深化服务内涵,拓展服务领域,所有的营业窗口实行“一口对外”,实现了进一次门,找一个人,交一次费,确保一次办成,客户对公司的满意度有了进一步提升,员工对维护企业的品牌意识也有了明显的增强。

高新区营业厅的营业员哈力旦说,工作中,她时刻把客户当做亲人,每天上班前,她都会提前准备好开水、杯子,仔细打扫卫生,让客户能在一个温馨的环境里办理业务,她常说:“要换位思考,如果遇到一些急躁的客户,一定有什么原因……”。

为了全面落实优质服务工作,公司将“优质、方便、规范、快捷”的工作方针真正体现在实际的工作岗位上,结合营业厅检测通报及相关文件,组织学习了“营销服务培训题库”、“电力自助缴费终端通用规范”等,对于排名下滑的营业厅,需从自身的角度剖析,查找存在的问题,制定相应的措施,同时,将业务受理与收费人员的岗位职责相结合,互相学习和总结。公司针对客户提出的问题需一一做现场演练,对收费流程进行强化训练,以此来提高营业厅工作人员的服务技能。同时要求营业厅人员的仪容仪表和行为规范要严格按照规定执行,对于失分的项目要严厉批评、定期整改。

据了解,周末及节假日期间,国网乌鲁木齐供电公司所属乌鲁木齐市22个营业厅,每日10点至15点正常营业,95598供电服务热线24小时畅通服务,保证客户故障报修及时解决。