阿勒泰地区环境监察支队首次完成电子化归档管理工作

　　随着无纸化办公的普及，电子化归档不但提高了查找、阅读、管理档案的效率，也一定程度上提高单位的全局工作。与之相适应的完善电子公文收发程序，加强电子公文归档管理也势在必行。

　　档案管理工作的好坏，直接影响单位本身的形象和荣誉。阿勒泰地区环保局环境监察支队根据2015年阿勒泰地区环境监察工作要点，严格按照档案管理规范要求，及时开展了支队文档材料整理归档工作,保证归档文件齐全完整、准确系统、利用方便。将在3月份之前建立完善近几年环境监察档案管理工作。

　　一、选用专门人员负责。重新调整了负责电子档案归档人员，规范了档案管理人员的工作流程，提高了管理质量。

　　二、电子文档和纸质文件同步归档。采取得当措施优化整理，从细处着手，做好各类档案文件的登记和分类工作。购买统一的档案盒，将文件、档案按时间、类别、编号等理顺，严格一档一盒标准，将2015年及以前文件统一归档入库，确保电子文档和纸质文件查阅同步。

　　三、电子档案的规范性要求。电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理要依照《电子文件归档及管理规范》执行。

　　通过近一年的运行，行政案卷、污染源监察、建设项目、环境督查、环保专项行动等环境监察档先共有96卷已整理归档。监察支队电子公归档程序得到进一步完善，归档管理得到进一步强化。