自治区档案局对新疆林科院档案管理工作进行行政执法检查

18.08.2015  13:21

近期,自治区档案局一行8人检查组对新疆林科院档案管理工作进行行政执法检查。检查组通过听取汇报、实地查看、检查相关材料、调阅案卷形式对我院文书、会计、科研、基建、照片档案进行了一一检查。

新疆林科院高度重视此次检查工作,投入人力、物力、财力支持档案管理工作。此次档案检查工作严格按照《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区区级农、林、畜牧系统档案行政执法检查标准》开展,主要针对贯彻执行档案工作行政法规、规章、方针政策的情况,针对档案室基础设施建设、设备配备情况,针对各类文件材料年度归档、管理情况,针对档案信息化开展情况进行检查。检查组成员专门检查了我院档案室库房、档案阅览室、办公室,以询问档案员、调阅案卷形式对我院各年度、各门类档案进行了详细检查。

检查结束后,检查组反馈了此次检查情况,检查组认为我院档案工作起步晚、行动快,档案工作已开始向规范化、科学化、现代化方向发展,但还存在一些问题:一是林科院各门类档案都有,但都不全,没有做到集中统一管理;二是林科院建院早,但档案数量远远不够,各部门、处(室)该交的档案没有交,归档不齐全、归档率低,希望今后能加强档案管理工作,做到百分百归档;三是要加大投入,进行档案信息化建设,优化管理,文字、电子档案应同步归档。

(新疆林科院 徐静)