档案放哪里,是有门道的

25.09.2014  11:38

  新疆日报网讯 从7月底至今,乌鲁木齐市应届毕业生的档案,装在邮政最大的白色包裹袋里,成袋成袋地运往乌鲁木齐市人才服务中心。昨日,乌鲁木齐市人才服务中心工作人员介绍,从上个月开始,来咨询档案去向的人明显增多,有因入职需要的,也有因要参加公务员、事业单位考试的。

  市人才服务中心人事代理部部长张小勇表示,档案很重要,关系着毕业生的继续升学、考取机关事业单位等,不能当做可有可无的存在来对待。而对档案的有效管理,也是有门道的。

   档案重要?毕业生不清楚

  19日,在一家企业工作的朝优燕,到人才市场帮去了北京工作的朋友办理档案托管,但问她档案在哪儿时,她却“不清楚”。  朝优燕说,单位对档案没要求,她觉得档案没用,也就没关注过。

  而毕业四年的何伟,从离开学校那天起,他的档案就在自己手上,至今还在家里放着。他听说档案重要,但怎么重要却不知道。

  刚参加完今年自治区公务员考试的张强,觉得自己有入围面试的希望,正在备战下一环节。他打听到,万一考上了,需要调档案,于是开始找自己的档案在哪里。他说,即使是现在,他还是不清楚档案到底有什么用。

  据悉,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和益派咨询对2069名大学生进行了一项调查,有26.2%的人没有意识到档案的重要性。

   档案关系升学、就业、落户 

  对于个人来说,由于档案具有真实性、原始性,具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效应,几乎所有相关手续的办理、证明的出具,人事档案都是重要依据。

  2006年毕业于新疆大学的张魏红,2009年考取了公务员,接收单位要调档时,经过多方查找,才在学校找到档案。但由于档案中有几年个人“业绩”空白,在企业工作的三年不能算工龄,直接影响到了张魏红在新单位的各项待遇。

  2008年,张蕾从北京广播学院毕业时,档案被发往自治区人才服务中心人事代理部。2010年,张蕾在上海一企业找到工作,根据单位要求,张蕾到档案代管机构开具计算工龄、人事关系等证明,因为档案去向明确,她的各项事宜未受影响。

  据悉,在北京、上海、广州、深圳等一线城市,档案、报到证的作用是极其重要的,影响到购房、落户,甚至是就业。

  张小勇表示,如果毕业生以后想要升学,政审时需要档案管理部门提供政审意见。

  档案有两个去向

  对于自己档案去向不明的毕业生,张小勇说,如果学校操作规范,其实查找不难:一是毕业生生源地人才服务机构,一是毕业生就业地人才服务机构。不确定档案去处的毕业生,查询个人档案时,可先向学校询问其去处,也可前往毕业院校所在地或生源地人才服务中心查询。

  据了解,根据国家规定,档案管理主要由政府所属的人才服务中心负责,具有独立人事权的国有企业、机关事业单位也可以管理,其他各类非公经济组织、私营企业、民营企业、非政府部门所属中介部门都不具备档案管理资质。

  张小勇提醒毕业生,档案不能自己拿在手上,对于档案还在个人手上的,建议尽快托管到户籍所在地或工作所在地的人才服务中心。如果档案发生丢失,可回毕业院校补。

   □链接 

   睡眠档案”不收滞纳金  后年档案管理有望免费

   近期,国家发改委曾公布:最迟到2016  年,各地将不得再收取个人档案保管费用。昨日,张小勇表示,虽然乌鲁木齐还在收费,但2013  年起已开始降低标准,取消收费也只是时间问题。

  据了解,前几年根据物价部门核定,党政机关辞职人员、毕业生档案管理费为每年240  元。2013年,自治区发改委和财政厅对档案管理费进行了调整,每年收费降为120元。

  张小勇说,目前,乌市人才服务中心代管的近两万份个人档案中,有5%是代管十年以上的“睡眠档案”,对这些档案都不会收取滞纳费用,领取时只需补齐应缴纳的管理费。(记者史传芝) 

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