关于认真做好2016新疆特色林果产品（广州）交易会筹备工作的通知
新林办字〔2016〕710号
伊犁州林业局，各地州市林业局、天西、阿山、天东国有林管理局：
为进一步拓展新疆特色林果产品在珠三角、华南地区及东南亚区域的外销市场，根据自治区人民政府办公厅《关于转发2016年新疆农产品市场开拓系列展销活动方案的通知》（新政办发〔2016〕124号）精神，2016新疆特色林果产品（广州）交易会定于11月9—13日举行（其中，11月9—10日布展，11月11—13日展示销售），地点位于广州市海港东路中国进出口商品交易会琶洲展馆C区16.3号馆。为确保交易会取得圆满成功，现就有关事项通知如下：
一、加强组织领导，做好各项筹备工作
（一）各级林业主管部门要切实增强做好交易会筹备工作的紧迫感和责任感，做到周密部署，合理安排、工作细致、注重实效，积极组织各县（市）林业部门，林果产品（农产品）的生产、加工、流通企业以及农民专业经济合作组织、农民经纪人参加交易会。要成立专门组织机构，主要领导亲自负责，各项工作细化分解、责任到人，以地州市为单位组织编制参展实施方案，于9月15日前将实施方案和联络人信息（含姓名、单位、职务、办公室电话、手机号码以及传真号、电子邮箱等），以文字传真与电子邮件两种形式报组委会办公室。
（二）请各地抓紧组建筹备工作组，尽快落实带队领导（代表团团长）、参展代表、参会人员信息（包括姓名、性别、族别、单位职务、身份证号码、手机号码等）、参展企业、联系人等，并须注明代表团质量安全自查组组长、成员（地州市负责人1—2名，各县市主要负责人1名），各参展团、参展单位要严格控制参会、参展人数，须对所有参会人员进行认真筛查，严格审核参会、参展人员资格，于10月10日前将参展工作人员信息表（见附件1）报组委会办公室。
二、明确交易会分区，加强配合落实
本次交易会展区总面积约5000平方米，划分为重点展示区、综合展销区、项目洽谈及电商交易区。
重点展示区是集图文、影像宣传、产品品牌展示推广、签约销售及线上交易并存的区域,面积约500平方米。主要展示我区特色林果主栽树种和重点企业及品牌产品（见附件2），图文资料由地州市林业主管部门精选提供。由各地州市按附件2要求于9月30日前推荐地区级以上龙头企业参加重点展示区展销。
综合展销区是集展示、销售两大功能为一体的区域，面积约4000平方米，主要集中各地龙头企业、品牌名牌企业、精深加工企业、专业合作示范社的林果产品以及流通企业展示销售，直接销售新疆各地以特色林果产品为主的农产品，达到以展促销、展销结合、项目洽谈、贸易合作的目的。综合展示区的展位数量与位置由组委会办公室根据各地州市实际情况分配（见附件3），要求于10月15日前上报综合展销区参展企业情况报组委会办公室。
洽谈区面积约500平方米主要以项目洽谈和电商交易等为主，为参展企业、电商企业、互联网销售运营商，供应链企业提供业务洽谈场地，由组委会办公室负责设计、布置，供各地州市项目洽谈和签约使用，项目签约提前报交易会筹展办备案，由各地州市自行组织开展签约活动。
三、加强质量监管，维护交易会良好秩序
（一）严把产品质量关。各级林业部门要按照自治区人民政府下达的《2016新疆特色林果产品（广州）交易会实施方案》要求，提前组织相关企业落实好展销产品，严格控制参展产品范围，严把参展产品质量关，认真筛查，严格产品包装标识，标注企业相关信息，挑选具有绿色、有机、生态果园、森林食品、地理标识和食品质量安全等有关认证的优质林果产品参展，产品须分级包装且包装精美。为从源头上杜绝假冒伪劣产品，确保展品质量安全，参展企业须报送展销产品实物的电子版照片（等外品、残次品、散货和包装不合格均不允许参展销售）。参展企业须提供企业APP或微信二维码等相关信息备案（利用企业网站、二维码、移动客户端建立自有销售平台，实现应用互联网销售线上交易）。此届交易会展销产品原则是《新疆农产品市场指导目录》中所列产品，或由地州市政府（行署）及县市出具信誉担保证明的产品，请于9月30日前，以地州市为单位，将展销产品目录以表格形式汇总后，上报组委会办公室（见附件5）。
（二）各地要按照《关于印发〈新疆维吾尔自治区农产品展销会管理办法〉的通知》（新政办发〔2012〕136号）的要求，加强交易会监督管理，严厉打击倒卖、转租展位行为，提升交易会质量信誉。在交易会期间，凡是调查认定有倒卖展位、缺斤短两、虚标价格、销售假冒假劣或未登记商品等行为，导致消费者投诉率高、严重损害新疆农产品形象的企业，将被列入黑名单并按照有关规定进行清退处罚和媒体公布曝光，情节严重的将依法追究其责任。对违反规定进行拼展组展、倒卖展位、展品与申报书名称不符的，坚决查封，严肃处理。
（三）此次交易会成立由组委会、地州市联合组成的产品质量巡视检查组，并制定交易会质量巡查制度，负责交易会全程质量监管，各地州市抽出一名工作人员参与此项工作。各参展单位要服从质量安全巡视检查组的管理和安排。交易会期间，质量巡视检查组将交易会每日质量监管信息进行梳理，对违规参展的地州市参展企业及时纠正并择时予以通报。质量巡视检查组须扎实做好质量监管工作，确保参展人员、参展产品与上报情况一致，切实加强巡查组人员的管理和产品监督检查，随时掌握展位工作人员与参展企业动态。坚决杜绝转让摊位、提前撤展及销售非新疆产品、假冒伪劣产品现象。
四、做好图文精选，详实填报参展信息
（一）交易会重点展示区作为新疆特色林果主要宣传展示区域，请各地州市林业主管部门精选出具有特色鲜明的每个主栽树种图片（5张）及介绍主栽树种特性和企业简介文字材料各一份（图片规格：1m宽×1.8m高,精度为300dpi,格式jpg）。请于9月30日前，分别上报组委会办公室与广州世展米兰展览公司。
（二）为全面做好交易会期间我区特色林果产业的宣传推介及招商引资，我们将编制交易会会刊。内容涉及企业简介、企业名称、地址、注册资本、产销规模、年创产值、经营范围、产品种类、产品认证，获得地区以上的奖励，产品主要销售渠道、经营理念、企业中长期发展规划、与国内外企业有无合作意向等情况。各地州市须详实提供企业法定代表人，联系电话（传真），联系人手机号、身份证号码及企业邮箱等（见附件6—1、6—2），并于9月30日前，将参展企业简介以电子邮件形式，分别上报组委会办公室和广州世展米兰展览公司。
五、加大宣传推介，开展项目洽谈、招商引资活动，扩大新疆特色林果产品影响力
为了加大新疆特色林果产品的宣传力度，组委会将通过广东省暨广州市的主流报纸、网站、杂志等专业及公众媒体，宣传报道新疆特色林果业发展成就及其林果产品优势与特点，让珠江三角洲、港澳台及东南亚地区更多地了解新疆特色林果业产业发展情况。届时，各地州市要积极配合，做好宣传展示、产品推介和林果产业招商引资等的相关工作。充分准备好各类特色林果宣传册、宣传光碟和招商引资项目册。
各地州市要充分用好援疆机制，创新思路，有的放矢的抓项目引资金，提前梳理好签约项目、合同文本（以2016年度新建项目、扩建项目为主），充分做好项目洽谈的前期准备工作，争取在交易会上成功签约，确保签约项目的数量、质量和成效。
六、做好产品运输、人员食宿等服务保障工作
由于新疆距离广州路程远、运输时间长，11月份又进入冬季，各地要精心策划好运输方案，根据新疆、广州两地的气候条件和交易会要求，提前组织安排货源，一方面要防止因路途遥远和气候变化在运输过程中造成的不必要损失，另一方面要带足带够，既展示精品，也要有足够的货源在交易会上供品尝和销售。如有需要租用冷冻保鲜库的单位，可提前与广州世展米兰展览公司做好展品冷冻保鲜和运输前期联系对接。展品运输到展馆及分发到展位、冷库补货到展馆等工作，由广州世展米兰展览公司指定专业仓储企业和货运公司负责操作。
由于参展、参会人员较多，为了便于人员管理，请各地提前联系广州住宿宾馆，并集中安排食宿。在交易会期间，各地要加强人员管理，严格实施外出请销假制度。
七、其它有关事项
（一）本通知内容及附件均可在新疆林业厅网站政务信息栏目里下载。网站地址http://www.xjlyt.gov.cn
（二）交易会期间，将举行招商引资、重点企业和品牌名牌产品推介活动，需要在展馆举办产品专题推介等活动的地州市、县（市）及企业，要求于9月30日前向组委会办公室提出申请，组委会统筹安排。
（三）本届交易会实行参展商实名制，由筹展办统一办理参展商证件，参展商证上标识有参展团名称、企业名称、展位号、本人姓名、身份证号、本人照片等要素，参展商持本人参展商证入场，无证或人证不符者禁止在展位展销产品。办理个人证件（包括参展商证、嘉宾证、工作人员证）所需材料，包括姓名、单位名称、职务、级别、二代有效身份证件号、E—mail、电话号码、手机号码、个人电子彩色（纯底色）照片（JPG格式、规格240×320，大小限50KB内，标注姓名，请不要采用剪切的生活照），要求9月30日前一并上报交易会筹展办。
广州世展米兰展览有限公司
电 话：020—83276990，83276271，83276765（传真）
黄小玲020—83276990，15812420420
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自治区林果业发展协调领导小组办公室
徐 纲 0991—5589057 13669926511
谢春兰 0991—5589057 13899868128
传 真：0991—5589057
附件：1.2016中国新疆特色林果产品（广州）交易会参展团领导及参展工作人员信息表
2.2016新疆特色林果产品（广州）交易会重点展示区主栽树种分类表
3.2016中国新疆特色林果产品（广州）交易会展位分配表
4.2016中国新疆特色林果产品（广州）交易会产品质量监管信息统计表
5.2016中国新疆特色林果产品（广州）交易会参展产品统计表
6—1.2016中国新疆特色林果产品（广州）交易会地州市企业参展人员登记表
6—2.2016中国新疆特色林果产品（广州）交易会地州市参展企业基本情况登记表
2016年9月7日