新源县2015年农机购置补贴档案整理归档工作有序进行

新源县2015年农机购置补贴工作已圆满收官，为保证2015年农机购置补贴档案顺利归档，确保日后能方便、完整、快捷地查询到农机购置补贴信息，新源县农机局组织补贴干事、档案人员按自治区一级档案达标单位的要求对2015年农机购置补贴档案进行规范分类、整理、立卷和归档。

一是规范档案内容，确保档案的完整性。按照项目档案的要求将《农机补贴申请表》、《核实表》、购机者的身份证、户口簿、行车证、从业资格证以及发票的复印件、人机合照、机具铭牌照等认真装订成册。在整理档案过程中，做到详尽、细致、及时，对不规范的资料进行清理和重整。确保档案齐全、完整、便于查找。

二是明确分类档案，保证档案的准确性。做到一户一档，一档一号。对每个人的档案资料按顺序进行整理后，十人为一卷，进行统一编号、排序、编制页码、装订、归档。每一卷要编写卷内文件目录，形成卷宗流水号和卷宗总目录，保证档案的准确性和便捷性。

三是健全档案设施，确保档案的安全性。配备档案室、专用档案柜、移动硬盘等硬件设施，设立专门的档案员负责日常档案管理，初步实现了农机补贴档案管理工作自动化、规范化。

目前，农机补贴档案整理工作正紧张有序地进行，预计3月上旬可全部完成归档工作。