天山区民政局婚姻登记处四举措做好档案管理工作

15.03.2016  13:01

  天山区民政局婚姻登记处认真贯彻执行《婚姻登记档案管理办法》,切实将婚姻登记档案这一重要民生档案管好用好,方便群众,服务社会。

  一是建立健全了婚姻登记档案管理制度。制定了《婚姻登记档案管理员的职责》、《婚姻登记档案查阅制度》等一系列制度,确保档案管理工作制度化、规范化运行。

  二是明确专人负责管理档案。婚姻档案是永久性档案,它的保管期限为100年,而婚姻登记原始档案则关系到当事人的切身利益和隐私,为了防止婚姻登记原始资料无丢失,无损坏,该处指定了专人负责管理档案,将当天办理的婚姻登记档案,当天进行整理、编码、立卷、装盒、归档。

  三是加强档案硬件设施建设。进一步充实了档案室的设备,扩大了档案容量,并做好档案室的防火、防盗、防潮等措施,不断提高婚姻档案的保管水平。

  四是做好婚姻登记信息录入和资源共享工作。该处已将2006年1月1日至今的婚姻登记档案全部录入全国婚姻登记管理系统,既为当事人提供了网上快捷、高效的档案查询服务,实现了部门与部门之间的数据共享;又有效的杜绝了重复登记和骗婚事件的发生。