关于组织参加2015首届吐鲁番国际干果交易会的通知
新林传发〔2015〕147号
各地州市林业局,天西、天东、阿山国有林管理局,新疆林业科学院:
为大力实施新疆特色林果产品“走出去、走上去、走进去”战略,充分发挥吐鲁番区位优势和林果资源优势,加快推动新疆干鲜果产业发展,促进林果产品流通,搭建全国干果展示展销、品牌成长平台,自治区林业厅决定组织各地州(市)及相关单位参加2015首届吐鲁番国际干果交易会,现将有关事宜通知如下:
一、展会时间、地点
(一)布展时间: 2015年10月1日—9日
开展时间: 2015年10月10日—13日
(二)展会地点: 吐鲁番国际会展中心
二、主办单位
主办单位:吐鲁番干果城
三、参展范围
1、新疆特色干鲜果品、各类农产品以及精深加工产品。
2、森林中草药材、蔬菜、花卉类产品及其加工产品,沙产业产品、木材工艺加工产品。
3、新疆从事林果业进出口中介服务(专业合作社、企业),农产品储藏、保鲜、加工、物流企业等。
4、林果保鲜技术及设施、水果套袋产品、园艺工具、林果业专用肥料、生物农药、低残留农药、农业生产资料等。
5、林果新产品、新技术、新工艺及科技成果等。
四、拟邀参会单位及人员
1、自治区有关部门领导。
2、各地州市行署、人民政府分管林果业领导1名,各地州市林业局,天西、天东、阿山国有林管理局,新疆林业科学院、新疆农业大学、新疆农业科学院领导1名。
3、农(林、牧)业产业化企业及专业合作经济组织代表。
4、区内及丝绸之路经济带重点城市干鲜果产销企业和客商。
5、湖南省特色农产品生产经销企业和客商。
6、国内知名电商、微商、商超、大型农产品批发交易商、知名物流企业。
7、国外干鲜果品经销商。
8、干果生产技术研发机构、设备生产厂家。
五、 主要活动内容
(一)特色果品主题展销活动。 邀请客商以名优、特色、品牌农产品为主题进行展示展销。
(二)名优特色农产品推介和采购洽谈会。 邀请知名特色农产品生产加工企业向参会客商推介优质农产品,邀请都乐中国有限公司、中国连锁经营协会、麦德龙超市、京东商城、1号店、亚马逊、苏宁易购、家乐福、沃尔玛等50余家国内外林果产品采购商、经销商及物流企业参会,洽谈合作事宜。
(三)干果贸易与发展论坛。 围绕干果生产、加工和贸易题材,以及国内外干果产业现状,积极邀请相关行业和领域的企业领袖、知名专家和学者就行业发展趋势等发表演讲,交流发展体会。
1、干鲜果仓储物流与加工保鲜技术发展论坛
时间:10月10日16:30—19:30
地点:吐鲁番博物馆学术报告厅
与会嘉宾:政府官员、专家学者、林果种植大户、农业合作社、干鲜果贸易与仓储物流企业、知名果品电商超商企业、食品科研院所等。
2、电子商务在干果贸易领域的应用与发展论坛
时间:10月11日10:00—13:00
地点:吐鲁番博物馆学术报告厅
与会嘉宾:政府官员、干鲜果品牌企业、干鲜果进出口贸易企业、农产品仓储物流企业、大型农产品批发市场、阿里巴巴等电商平台、大型连锁超商等。
六、 展区展位设置
本届会展区包括室内展区6000㎡(3m*3m标准展位共319个,特装展位另行申请),室外展区5000㎡,总面积11000㎡。所有展位拟对参展客商免费提供。
展位分为两种,一是普通展位(3*3)㎡,每个展位配一张问询桌、两把工作椅、两支射灯、一个220V交流电源插座,展位展板分为正面、左侧及右侧3块,主要用于宣传企业、合作社产品及文化等。楣板为参展企业名称;二是特装展位(6*6)㎡,自行搭建,36㎡起用,不含任何配置,特殊装修使用要求需提前申请。展位主要展示各地的林果产品、精深加工产品等实物成果及宣传资料等,以便于开展经贸洽谈,合作交流。
(一)室内展区设置
按A、B两大区,分设7个区域。
1、疆外特色果品展示区
位于A1区,A2区,由湖南省(A2区)、丝绸之路沿线重点城市涉农企业(A1区)组团参展。
2、新疆各地州特色果品展示区
位于A3区和西B3区,由疆内各地州(吐鲁番除外)组团参展。
3、吐鲁番特色果品展示区
位于B2区,由吐鲁番本地企业参展。
4、国际贸易展示区
位于B1区,由国外企业参展。
5、电商媒体区
位于B4区,由知名电商和媒体参展。
6、休闲洽谈区
设在展厅西侧会议室,用于参展客商洽谈交流、组织推介会晤。
7、室内休闲区
设在展厅东侧区域,用于参观客群临时休息。
(二)室外展区设置
1、美食文化与休闲服务展区
邀请吐鲁番及全疆各地具有地方特色的风味小吃集中展销,向国内外客商展示和推介新疆特色小吃和美食文化。实行统一招标设计和施工,按市场化运作进行招商。
2、干果生产加工设备展区
邀请各类干果生产加工设备厂家参展。
七、 参展办法
1、下载并填写《参展申请表》(附件3)加盖公章传真或扫描件发至自治区林业厅。
2、组委会对申请人资格进行审核并初步确定展位(一律免展位费)。
3、组委会经统筹安排发出《展位确认书》。
4、参展单位向组委会提出参展服务协助申请。
5、参展单位执《展位确认书》至展会现场报到布展。
八、展会活动日程
1、10月1日进行特装施工,10月4日—9日进行展品布展。
2、10月10日,上午10:00—11:30,2015首届吐鲁番国际干果交易会开幕式;下午16:30—19:30,干鲜果仓储物流与加工保鲜技术发展论坛(地点:吐鲁番博物馆学术报告厅)。
3、10月11日上午10:00—13:00,电子商务在干果贸易领域的应用与发展论坛(地点:吐鲁番博物馆学术报告厅)。
4、10月13日17:00,撤展。
九、展会服务
1、预订住宿酒店、代理商务宴请、酒会的活动安排及会务服务;
2、展品进展装卸、检验检疫、冷藏保鲜(免费);
3、商务用车租赁、物流车辆租赁、代订车票机票;
4、接站送站、贵宾客户旅游、医疗、礼仪、预约翻译服务(免费);
5、新闻发布会、洽谈会、签字仪式场地及相关服务(免费);
6、代理申办临时电话线及网络线路、广告发布;
7、标准展板制作,特装展位搭建协助以及特殊展览用品的租赁。
8、展会期间免费随时进行展台保洁工作,确保巡场,随时协助客户与场馆沟通,解决突发事件。
9、高效协助完成撤展工作。
10、会议统一安排食宿,费用自理。
此次交易会既是吐鲁番市干鲜果品的展示销售、经贸洽谈会,也为各地州优质林果产品搭建了贸易合作、品牌成长平台。请各地州(市)、各有关单位按照展位分配表(附件1)积极组织参加交易会,并及时报送参会单位和参会人员信息(附件2 ), 9月10日前以电子版和传真形式报自治区林业厅。
自治区林业厅联系人:
李彬:0991—5859557 13669957008
徐纲:0991—5589057(传真) 13669926511
吐鲁番市林业局联系人:
张蓉:0995—8623775 18999041189
周慧:0995—8625740(传真) 18099950073
附件:1.2015首届吐鲁番国际干果交易会各地州市参展展位分配表
2.2015首届吐鲁番国际干果交易会参会人员报名表
3.2015首届吐鲁番国际干果交易会参展申请表
自治区林业厅
2015年8月25日