关于对林业系统直属单位档案行政执法检查情况的通报

新林办字〔2015〕703号                             

厅直属各单位：

根据《中华人民共和国档案法》、《自治区〈中华人民共和国档案法〉办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》，自治区档案局于6月、7月分别对农业、林业、畜牧业等系统进行了档案行政执法检查，天山东部国有林管理局、新疆林业科学院、新疆林业规划院、新疆林业生态监测总站等4个直属单位被列入检查范围。根据自治区档案局《关于对全区农业、林业、畜牧业系统档案行政执法检查的情况通报》，现将有关情况通报如下：

一、基本情况

检查组听取汇报、实地查看、档案抽检等方式，对各单位档案工作领导是否健全，是否建立综合档案室，对各门类、载体档案是否实行集中统一管理，档案管理设备与办公现代化建设是否相适应，档案人员配备、档案数字化管理和档案开发利用等方面进行了全方位检查，对检查内容逐项打分，并与各单位领导交换意见，肯定成绩，指出不足，提出整改意见，促进各单位档案工作制度化、规范化建设。

二、主要成绩

根据检查情况，总体看各单位对档案工作普遍比较重视，档案意识较强，档案软硬件建设得到了加强，业务逐步得到规范，主要体现在以下几个方面：

（一）领导重视档案工作，将档案工作列入本单位年度工作计划中，在档案用房、设施设备、经费投入等方面给予保障支持。

（二）建立档案工作的各项管理制度和标准，明确了档案的管理范围、管理原则、管理方法，档案工作已迈入制度化管理的轨道。

（三）能够按照国家和自治区有关档案工作法律法规的要求，及时收集整理归档各类文件材料，档案整理较为规范。

（四）能够加大资金投入，购买档案管理软件，并及时开展档案数字化扫描工作，推进档案信息化建设。

三、存在的问题

（一）档案管理不集中，文件材料零散保管在相关部门人员手中。

（二）对业务档案、声像档案、设备档案、实物档案不够重视，管理制度不健全，管理不规范。

（三）对档案人员的培训力度不够，档案队伍不稳定，人员更换频繁。

（四）档案的信息资源未得到有效的开发利用，保管的档案内容不全，信息含量少，检索工具单一。

四、检查结果

优秀单位：天山东部国有林管理局

合格单位：新疆林业科学院、新疆林业规划院、新疆林业生态监测总站

各单位要加大档案执法工作力度，认真做好整改工作，形成档案工作发展长效机制。要深入学习贯彻《档案法》，进一步重视档案工作，加大对档案工作的投入，建立健全档案工作各项规章制度，抓好档案人员培训，确保档案安全，不断提高档案工作水平，切实发挥档案工作服务新疆社会发展、服务民生的重要作用。

                            2015年12月7日