记者探访市长专线 12个小时专线几乎就没断过
(记者马蓓)“您好,市长专线,很高兴为您服务!”伴随着一句问候,市长热线接线员郭广慧开始了一天的接线工作。从早9点至晚9点,市长专线几乎没有间断过,郭广慧和她的同事一直在忙碌着。
11月12日,记者来到乌鲁木齐市社会服务管理局市长专线办公室,一间不到40平方米的办公室里,除了有两名质检员和两名后台工作人员,还有4名接线员正不停地接听着电话。
“您好,您有什么事情要反映?”郭广慧询问打来专线的市民诉求,并做着记录,包括市民的诉求类别、事件辖区、姓名地址以及联系方式等信息。
后台工作人员马玲负责市长信箱转办处理工作,每天要坐在这里8个小时,不断处理上传来的信件,一阵忙碌下来总是感到腰酸背疼。亚心网记者 张万德 摄依据市长专线受理流程,接线员在接到市民电话后会进行登记,对于一般咨询建议会告知相关部门受理电话;对于政策法规咨询给予答复;对于群众诉求问题区分一般、重点、突发事件,有针对性地进行交办、督办处理,重点交相关市、局办领导由下向上审批,突发事件当即通过函件或电话形式呈报相关市、局领导。工作人员会回访检查办理情况。
记者看到,后台工作人员宋维娜正在给上周反映问题的赵女士拨打回访电话,赵女士对市长专线接线员等人的工作表示肯定,还提出了中肯的建议,宋维娜的脸上露出了一丝欣慰的笑容。
宋维娜告诉记者,后台工作人员负责市长专线和市长信箱的信息整理,所有问题由她们统一整理分类后,以网络信箱和纸质两种方式写成转办函递交给相关职能部门解决。一般情况下,7-10个工作日市民将会得到相关职能部门给予的回复和解决。后台工作人员还会拨打回访电话询问市民对处理结果的满意度,并听取采纳市民提出的意见和建议。
宋维娜说,市长专线每天平均接到电话100个左右,市长信箱每天平均接到来信10—15封,问题集中在供水、供暖、违章建筑、占道、路况、公交车、建筑噪音等方面,目前以反映供暖问题的居多。
乌鲁木齐市社会服务管理局社情民意处处长李敏说,2012年,市长专线由原来的两条人工接听线路改造为8条电脑接听线路,接听时间也从原来的8小时改为加长班,即周一至周六早9点至晚9点,接线工作人员分为早、晚两班接听群众来电。
李敏解释说,目前,由于市长专线工作区域设备简陋、场地狭小、工作人员严重不足等问题,每天只能维持4部市长专线正常运作。“我们正在积极努力升级改造市长专线,尽快把市长专线升级扩容为市长专线综合服务平台”。