第五届中国—亚欧博览会广告资源公开交易招商

07.06.2016 23:28

第五届中国—亚欧博览会广告资源

公开交易招商

为了更好的利用全新版第五届中国—亚欧博览会的发展机遇，深挖展会资源，让更多的企业体验亚欧博览会的平台优势，会展服务中心品牌运营中心拟对博览会的部分稀缺资源（门票广告位、场馆广告位、宣传品广告位及政要用车冠名权）进行公开交易。对广告资源冠名权及部分广告位的公开交易是实现市场化道路的探索，同时也是对亚欧博览会做一个更广泛，更高规格的宣传。

一、亚欧博览会部分广告资源简介

（一）部分门票广告位公开交易

1、广告位介绍：第五届中国—亚欧博览会门票分电子门票与纸质版两个票种，共计6个广告位，本次只公开交易2个广告位。门票广告是博览会广告受众率最高延展期最长的广告资源。（价值说明详见附件1）

2、广告形式见下图2015年商博会门票样板（仅为参考）

3、价格：40万元/个（共计2个广告位）

（二）宣传品冠名权公开交易

1、宣传品内容：招商推介手册、宣传U盘

招商推介手册亚欧博览会招商招展推荐的重要宣传品，分为汉语、俄语、英语三种语言。主要面向国内外主要组展单位分发，包括各省市（疆内各地州）政府、招商局、商务局、各类开发区政府、国内大中型知名企业、国外各行业商会等单位。宣传U盘除了给上述单位分发外，还会作为纪念品分发给参加开幕式的领导和嘉宾以及重点合作单位。

2、广告形式：

（1）推介手册内可夹带合作企业宣传单页信息，手册外封页可落款冠名单位信息

（2）宣传U盘内可附宣传单位15秒形象宣传片，U盘采用刻录技术，内容不可删除，可长期保留。

3、图例：

招商宣传手册封页

招商宣传手册内页

宣传U盘

4、价格（上述内容不做拆分销售）：30万元。

5、适合单位（仅做参考）：需要面向内地、国外宣传自己的园区政府单位及企业。

（三）部分现场广告位资源

1、广告位名称：场馆号架广告位、展示墙、连廊灯箱、公共走廊吊旗、灯杆道旗

2、广告形式（附图）：

（1）场馆号架广告位（高度16米，宽度5.7米。A5、A6和A11、A12共计2组广告位）

（2）场馆展示墙广告位（高度6米，宽度16米。B9和B10共计2组广告位）

（3）连廊灯箱：（高度1.2米，宽度12米。一期和二期各1个，共计2个广告位）

（4）公共走廊吊旗（高度4米，宽度2.86米，双面。一期和二期各1个，共计2个广告位）

（5）灯杆道旗（高度1.8米，宽度0.8米，共计46组，每组两幅）

3、点位图

4、价格：

（1）场馆号架：60万元/组（共计2组广告位，配有增值权益包,详见附件2）

（2）场馆展示墙：40万元/组（共计2组广告位，配有增值权益包，详见附件3）

（3）连廊灯箱：20万元/个（共计2个广告位）

（4）公共走廊吊旗：15万元/个（共计2个广告位）

（5）灯杆道旗：50万元（配有增值权益包，详见附件2）

中国—亚欧博览会秘书处

新疆产权交易所

2016年6月6日

联系人及联系方式：

刘雷 0991-5580797 13999993039

王江艳 0991-5584018 15099093009

方圆 0991-5584018 18299115269

附件：1

第五届中国—亚欧博览会

门票广告位合作专案

第五届中国—亚欧博览会将于9月20日至25日在乌鲁木齐召开，（以下简称“第五届亚欧博览会”）正逢“十三五规划”实施的开局之年，也是亚欧博览会“逢五之年”，是国家建设丝绸之路经济带核心区背景下举办的首届博览会。与往届亚欧博览会相比，第五届亚欧博览会规格更高、规模更大，品牌价值更高。本届展会展览面积为140，000平方米，共设立十四个展区，包括投资合作展，国际及港澳台地区展，纺织品服装展，农产品食品展，葡萄酒展，智能生活展，物流与信息化展（中国亚欧物流产业博览会），建材展，珠宝玉器精品展，第二届中国-亚欧出版博览会，机械设备展（小型机械、包装机械、纺织加工、食品加工、五金工具），工程机械及工程车辆展，农业机械设备展，汽车生活展。届时我国领导人、外国政要、国际组织、境内外知名专家学者等嘉宾将共赴盛会。本届博览会门票采取纸质版及电子版两种方式进行销售。合作内容如下：

一、门票广告位费用：40万元。

二、权益：

1、纸质门票发行量不少于15万张。电子门票发行不少于5万张。按照约定提供相应广告位。

2、其他配合资源推广：

（1）新疆本土电台硬广播出或城区户外LED显示屏联播一个月。

（2）亚欧博览会官网推荐1年。

（3）微信平台根据企业活动促销进行相应信息推送，推送频次不超过5次，为期1年。

（4）网络企业专访1次。

（5）展会现场广告牌1到2个或展馆内LED广告播出。

（6）标准展位1个。

（7）手提袋LOGO展示。

（8）博览会自宣手册广告位1个。

三、合作价值：

1、环境背景：由于地理位置、政治因素等原因，新疆本地现举办的大型活动非常少，大型的艺术活动基本全部取缔，目前较多的活动也就是一些个人公司举办的车展或者其他的专业展，而能达到我们举办的亚欧博览会规格的展会则只有我们一家。往届中国-亚欧博览会的观众入场数基本都在20万人次左右，甚至有达到单日10万人次的入场量，为了确保场馆接待能力，我们从第二届亚欧博览会开始只能通过在门票上印制入场时间来控制观众入场量，因此可以看出任何活动都无法与亚欧博览会的关注度相比较。今年举办的第五届亚欧博览会规模更大、规格更高，老百姓关注度较往届将会更加集中，观众入场数量将会超过历届亚欧博览会。历届亚欧博览会前来参加的观众人数之多，就连西博会、广交会的办展人员也对新疆老百姓花钱看展的热情度表示惊叹，可以说我们的展会既是新疆最盛大的活动，也是新疆人民的一个节日。

2、广告到达率高，覆盖广，实际投入成本低：第五届亚欧博览会我们计划印制15万张的纸质门票（展会期间如有需求，也可加印门票）及推送5万张电子门票，这些门票无论是自己购买还是企业赠送，都能保证一对一点对点的实际到达，在新疆没有任何一个活动或者媒体可以在这么短的时间内达到如此高的到达率，无论是收听率、传阅率、收视率都只是统计趋势，最终的广告到达率其实是一个估计数字，而亚欧博览会的门票广告的到达率通过售票机入场刷卡登记，却是一个实实在在的数据，这个数据的背后则是全疆参展企业代表以及全疆老百姓甚至国内外嘉宾的实际关注度，这种广告形式通过往年客户合作已经有很好地体现。

门票除了百姓自行购买外，还有2到3万张的赠送门票，主要赠送对象为地州代表、参展企业代表、全疆各厅局相关单位及部分没有来得及办理证件的中亚采购商，覆盖人群广，且都是极具消费潜力的目标消费人群。根据到达率及覆盖核算，每一个到达率的成本也就2、3元钱，辅助展馆现场的广告位及前期的电台户外广告的配合，这个成本还要更低。

我们的门票分为前期销售和现场购买两种方式，前期销售以电子门票销售为主，现场销售以纸质门票为主，无论哪种方式，都拉伸了广告周期，提升了广告到达率。

3、广告形式多样化，宣传有周期有节奏，可以帮助更多的

人了解更多：电子门票销售从5月启动，尽快合作，就能延长广告周期。同时利用微信平台对合作企业的各类促销活动给予推送。

除了门票广告之外，我们还配有为期一个月的电台（户外LED）宣传、网站宣传以及展馆的广告位（LED）、展位等多种方式，从硬广的全面覆盖宣传，到门票的点对点宣传再到展馆现场的巨型广告位的吸睛宣传，将达到多方位，多领域、多层次的立体宣传效果。这是疆内任何一个媒体或者展会都不能相媲美的。

4、通过权威平台发布信息，可有效达到宣传效果，增加企业美誉度和公信力：亚欧博览会在新疆老百姓的心目中，是政府办会，具有公信力和权威性，通过门票广告宣传，可以一次性的达到爆破性宣传效果，作为亚欧博览会的合作伙伴，其广告宣传也将提升合作单位的美誉度。

5、辅助活动，将门票受众成功转移为消费群体：新疆没有任何一个活动可以吸引到如此之多的人群关注，在门票上做宣传，让更多的人对企业了解的更多之外，还要想办法把这些受众群体尽可能多的转换为目标消费群体，建议企业在门票广告设计中除了体现形象宣传外，也可以考虑举办一些聚惠活动，以此将受众有效转换为消费群体。

6、利用好季节优势，提前进入销售旺季：在销售领域，素有“金九银十”的说法，从8月中旬到9月中旬，通过亚欧博览会做集中的广告宣传，吸引关注度，为销售旺季做好基础。

以上是关于第五届亚欧博览会门票合作方式及合作价值的说明，为确保参展企业实现从社会效益到经济效益的转化，我们将发挥具体办会的综合统筹优势，为合作伙伴提供多种方式的宣传推介、品牌推广、个性化展示，积极为合作伙伴提供最大化权益回报。也可根据企业特点及需求量身定制合作个案。

附件：2

第五届中国—亚欧博览会灯杆道旗、号架

广告位增值权益包

一、权益享受对象

购买现场广告位价值在50万元以上的客户可以享受此增值权益包。即：除可在购买的现场广告位上进行广告宣传外，还可享受下列权益。

二、权益包说明

（一）贵宾礼遇：

1、主要领导代表企业受邀出席第五届亚欧博览会开幕式及欢迎会；

2、可根据企业发展需要，选择性参加第五届亚欧博览会省部级高层论坛（涉及工贸、旅游、交通、金融、新闻等领域、商品贸易、投资洽谈、专题活动、人文交流等活动，享受部长级待遇）。

（二）品牌授予：

1、授予“第五届亚欧博览会商业合作伙伴”荣誉称号，并颁发证书及证牌，邀请媒体进行全程的宣传报道，进一步提升企业社会知名度及美誉度。

（三）产品展示：

1、享有展馆现场LED显示屏广告时间；

2、回馈展馆标准展位两个。

（四）宣传推广：

1、结合第五届亚欧博览会宣传企业不少于2次；

2、在地方媒体进行企业负责人专访；

3、享有电台硬广播出；

4、在《第五届亚欧博览会企业名录》上对企业进行宣传；

5、在亚欧博览会官方网站首页上“广告位动态展现”进行企业LOGO滚动宣传；

6、在亚欧博览会官方网站“赞助合作”栏目做企业推介，并刊登企业的专访报道；

7、回馈乌鲁木齐市主城区户外LED显示屏广告宣传；

8、回馈第五届亚欧博览会手提袋企业标识标注（对外制作10000个）。

三、附加服务：

1、提供第五届亚欧博览会门票50张；

2、在博览会期间提供志愿者服务；

3、提供第五届中国亚欧博览会大会活动日程安排等内部资料，实现资源共享，战略共赢；

4、享受博览会期间优先选购产品和投资项目的权利；

5、享受其他特许产品或服务优先购买权。

6、如需要可安排国外代表团参观企业（需要根据实际情况确定）。

附件：3

第五届中国—亚欧博览会展示墙