新疆科技发展战略研究院召开“丝路创新发展峰会”筹备第四次推进会

10.11.2016  22:01

  丝路创新发展峰会(以下简称“峰会”)是第十八届中国国际高新技术成果交易会(以下简称“高交会”)中新疆会展的重要组成部分。新疆科技发展战略研究院作为此次峰会的协办方为了保证峰会的顺利召开,专门成立了会务组、联络组、宣传组、后勤保证组等六个会议筹备组,并先后在10月9日至11月1日召开了三次筹备会推进峰会召开的准备工作。

  2016年11月2日,由新疆科技发展战略院全体领导和会议筹备小组形成的深圳丝路创新发展峰会筹备组召开第四次碰头会。此次会议对峰会流程、存在的问题和下一步的工作计划做了更进一步的安排。根据会议召开的流程,筹备组从会议资料的撰写和整理、对参会领导和主要代表的接机安排、车辆租用、确定行车路线、参会人员的住宿、饮食,到峰会当天的会场背景墙设计、桌签的摆放、会场桌椅和发言席的摆放方式、宣传手册、会议手册等资料设计、各种音响设备的准备等等各个环节均事无巨细的进行了讨论,并针对每一个细节落实到人,精确到了具体的日期,基本上每一个环节都准备了3到5个备选方案。

  此次推进会的召开不仅体现了战略院全体人员对此项工作的重视程度,同时,也反映出战略院人员工作中过硬的基本功。作为研究院的专业技术人员,很多人平时的主要工作是软科学研究,而此次会议的承办不仅需要撰写会议资料时扎实的文字功底,同时也需要有良好的沟通合作、会务服务等工作经验,战略院无论是领导干部还是普通职工都将全力以赴为此次峰会的做好各项服务工作,确保峰会的顺利召开。