环保厅电子公文管理系统适用性改造工作顺利完成

31.08.2016  01:05

  为提高环保厅电子公文管理系统的适用性,满足环保厅机关日常公文处理的实际需求,自治区污染物监控与信息中心先后对系统进行了10余次20余项内容进行了优化。自电子公文管理系统3月初正式上线运行以来,我中心在做好运行保障的同时,根据使用人员的反馈意见适时对系统进流程优化、功能完善和界面调整。8月中旬,我中心再次向机关各处室递送了《关于征求厅各处室对<环保厅公文管理系统使用意见建议>的函》,共收到界面优化方面4条、使用操作方面8条、表单设计方面3条、公文流程方面3条、其他5条,并完成了修改。通过适用性改造,电子公文管理系统界面更加简洁、操作更加简单、功能更加实用、流程更加合理、系统使用更加人性化,系统的可用性得到全面提升。

  截止目前,通过公文管理系统流转的公文共计1481件,其中发文682件,收文757件,签报42件;流转中文件324件,办结归档1157件。