聚焦乌鲁木齐两会:今年力推“无纸化”纸张使用减半省万元

20.01.2016  12:08
    亚心网讯(记者马蓓)“咦,这次的会议资料这么薄。”昨日早上,参加乌鲁木齐市政协十二届六次会议的委员们拿到会议资料后,纷纷表示今年的资料“减负”很多。

  “你知道吗?去年的资料摞了这么高。”一位委员跟记者边比画边说,今年有很多资料和会议通过都是以电子版或短信方式发给他们,既节约了纸张也方便了委员。

  乌鲁木齐市政协办公厅联络处处长张立兵说,今年力推“无纸化”会议,前期材料、通知、大会发言材料、分组会议文件等,委员们可以选择拿纸质版,也可以选择电子版。“一共329名委员,只有20多人选择拿纸质版,剩下的300多委员全都选择以电子版的方式发送,真的是既省时又省力。

  张立兵说,除此之外,今年还新增了电话语音通知功能,会议时间和地点都会通过拨打委员电话的方式提醒。

  对于女性委员来说,减少纸质文档改为电子文档还便于携带,“以往开会总是要带一大摞文件,挺重的,尤其是会议闭会返程的时候。改为电子文档后轻松不少。”张立兵说。

  张立兵粗略算了一笔账,与往年相比,今年政协会议采用短信微信方式通知会议情况,纸张使用减少一半,节约了近万元的材料费用。

  当然,张立兵也表示,虽然推行无纸化,但一定的纸质文件还是必要的,“相比电子文档,纸质文档更容易来回翻阅做笔记,方便委员更好地理解文件内容。”张立兵说,还有一些委员不是特别熟悉办公平台的操作,还是习惯看纸质文件。