红星四场依托内部局域网全面实现无纸化办公全覆盖

22.05.2015  10:07
    5月19日,红星四场机关办公室邀请师信息中心工作人员来场为26个基层单位的网络管理员和操作员进行专业技术操作培训。

  据悉,2011年底团场在全师率先申请开通内部局域网,努力实现无纸化办公。为切实管理和使用好网络系统,进一步加大宣传力度,让更多的人通过局域网了解团场政策,该场对网络管理和信息传送进行了规范管理,对网站开发进行细化,通过开设《科技知识学习园地》、《团场建设》、《政策法规》等专栏,更好地反映团场基础设施建设、经济建设等内容。

  自2014年起,该场共上报安装了26个点,分两批完成为基层单位安装协同办公电脑版及手机版系统,全面启用无纸化传输平台,各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输,所有公文拟文与呈报、审核、传阅等工作流程都会在网上进行,彻底摆脱了传统的开会、通知、材料都要用纸来打印的状态。

  而提起对于传统办公所造成的浪费,该场办公室人员感受颇深地说:“过去上班桌子上到处都是文件、办公用纸,有用的没用的成堆放着,很是浪费。无纸化办公不仅可以节约用纸、节省成本,更重要的是提高了工作效率。

  今年,团场进一步加强团内局域网络信息安全管理工作,采用计算机专业人员进行网络的管理与维护,及时上传最新动态,广泛宣传团场经济社会发展取得的成绩。目前,该场26个基层单位全部安装完毕并正常投入使用,全面实现无纸化办公全覆盖。