第五届中国新疆国际民族舞蹈节票务服务代理招标公告(2017)-YB004号

02.06.2017  21:14

由国家文化部、国务院新闻办公室、自治区人民政府主办的第五届中国新疆国际民族舞蹈节定于2017年7月20日至8月5日在新疆乌鲁木齐市举办,届时将有11个国外演出团体、5个国内演出团体和5个疆内演出团体在乌鲁木齐市六个演出场地,共演出60余场,演出门票总量约   万张。为保障演出安全有序,票务工作规范、高效,有条不紊进行,根据舞蹈节组委会以及《中国新疆国际民族舞蹈节政府采购项目暂行办法》的要求,由承办单位自治区文化厅对本届舞蹈节票务代理服务进行国内邀请招标,现邀请合格供应商参与竞标活动,招标需求如下:

一、招标方式: 邀请招标

二、招标编号: (2017)-YB004

三、招标名称: 第五届中国新疆国际民族舞蹈节票务服务代理

四、采购单位名称: 新疆维吾尔自治区大型文化活动服务中心

五、投标人基本资格要求:

1.必须具备演出票务销售资质;

2.合法经营,具备有效的工商营业执照、税务登记证;

3.具有2010年至今承担自治区级以上大型活动票务代理历史业绩;

4.具备区域网络售票和设立乌鲁木齐市范围内售票网点能力;

5.具有独立完成舞蹈节票务销售、检索、二维码验证等工作的硬件设施和专业团队。

六、票务代理人的基本工作职责:

1.设立舞蹈节票务管理中心。待招标完成后3日内,由中标人须在文化厅附楼四楼视频会议室(乌鲁木齐市人民路312号)设立票务管理中心,负责设备安装调试、信息数据录入、人员培训、样票设计;负责做好售票前期的各项准备工作;负责承担演出门票印制校对责任。票务拟定起止时间:2017年6月20日开票,2017年8月5日结束。

2.本届舞蹈节外围设立6个售票窗口,文化厅票务中心设立一个窗口(主要针对大团单)共7个点。中标人负责提供全部售票点设备及技术支持,含中心票点的工作人员。人民剧场、售票中心拟定2017年6月20日-8月5日期间售票,其他演出剧场可视情况推迟一周售票,截至时间均为8月5日。

3.舞蹈节活动期间各个演出剧场的检票工作。中标人负责在演出场馆安装规范、有效的检票设施(可实现二维码验证),并与场馆工作人员配合开展观众入场检票工作。

4.负责搭建票务系统与互联网相联平台,支持各场馆、售票窗口之间销售信息互通,支持售票信息查询,日清日结的资金、票务统计工作,实现网上售票等等。

七、投标文件要求:

1.严格按照“投标人基本资格要求”提供相应证件、材料复印件并加盖鲜章(开标当日,投标人须出具证件原件以便投标人资格核验);

2.严格按照“票务代理人的基本工作职责”提供相应的服务承诺文件、设备资产拥有情况资料和工作实施方案;

3.出具票务代理费成本核算报价单加盖鲜章;

4.投标文件须密封并且在外部四周加盖压缝章。

八、招标信息有效时间: 自本公告发布之日起10日内(含节假日)

九、投标文件送达截至时间: 当日开标时间之前提交到指定人员处进行登记,按时报送,逾期不收。

十、开标时间: 2017年6月12日上午11:00(北京时间)

开标地点:文化厅附楼四楼视频会议室(地址:乌鲁木齐市人民路312号)

十一、联系人: 刘   岚   联系电话:0991-8808801

              刘志敏   联系电话:0991-8808689

                            中国新疆国际民族舞蹈节组委会办公室

                                      2017年6月2日