战略院召开科洽会新疆创新试验区交流会筹备工作第三次推进会

23.08.2017  20:54

  8月23日上午,新疆科技发展战略研究院(以下简称战略院)科洽会新疆创新试验区交流会(以下简称交流会)筹备工作组召集全体工作人员召开了第三次工作推进会。
        会上,战略院副院长陈玲首先向大家确认了此次工作的分工,根据工作需要,将原有的五个工作大组调整为六个,新增生活组,并对该组人员和工作内容进行了详细讲解。同时,将每个组的工作细分到人,做到每项工作有人负责,每位人员清楚负责的工作。

      
        最后,战略院院长牛新民向大家强调了本次会议筹备工作的重点和难点。第一,因为此次交流会的参会人员数量较大,科洽会开幕式结束后交流会就要立即开始,中间间隔不足1个小时,如何组织所有人有序入场,并在不到1小时的时间内将会场全部布置完成需要有大量人力物力的支持,因此举全院之力是成功举办此次交流会的重要因素;第二,交流会的筹备工作需要每个工作组,每个工作人员的相互配合,考虑好每一个细节才能保证会议的顺利召开;第三,工作的细化和筹划是交流会筹备工作顺利进行的保障,每一项工作都细化到个人,细化到会场的每一个角落;最后,此次筹备工作需要投入大量的时间,因此筹备工作组将陆续赴会场开展封闭式对接交流工作,工作人员要全面按照会务组的安排,吃饭、出行都要遵守纪律,体现出战略院人员的良好素养。

      
        每一次推进会都好似给筹备组工作人员打的强心剂,让大家全身心投入工作中,同时,战略院在每一次举全院之力筹办会议的过程中不仅仅收获了经验,同时也收获了快乐、友情和感动。