第五届中国新疆国际民族舞蹈节会务代理议标公告(2017)-YB002号

25.05.2017 18:47

本文来源: 文化网

第五届中国新疆国际民族舞蹈节定于2017年7月20日至8月5日在新疆乌鲁木齐市举办，届时将有演出团体演职人员及工作人员共计1000多人参加。为全面保障本届舞蹈节后勤服务工作，根据舞蹈节组委会要求，（最终人员数量以实际参会为准）。依据近年来内地省区及疆内举办大型文化活动规律和先进经验，本届舞蹈节后勤保障具体事务采用框架事务政府主导、会务保障通过购买服务的方式进行。

根据舞蹈节组委会要求，由承办单位自治区文化厅对本届舞蹈节后勤保障会务代理服务进行国内邀请招标，招标需求如下：

一、 招标方式： 邀请招标

二、 招标编号： (YB)2017-002

三、 招标名称： 第五届中国新疆国际民族舞蹈节后勤保障会务代理

四、 采购单位名称： 新疆维吾尔自治区大型文化活动服务中心

五、 投标人基本资格要求：

1.必须具备承接会务服务的资质或注册登记经营范围含承揽会务、展览等具体内容的企业单位；

2.合法经营，具备有效的工商营业执照、税务登记证；

3.具有2010至今承担自治区级以上大型活动会务代理历史业绩；

4.具有完成会务服务工作的专业团队和相应条件；

5.能够严格遵守国家相关政策法规的要求，崇尚勤俭节约，秉承认真、细致、严谨的原则。

六、 会务代理人的基本工作职责：

1.保质保量配合甲方完成舞蹈节期间会务接待和后勤保障工作，确保舞蹈节各项工作顺利推进。

2.会务代理人须提供服务团队人员基本信息、联系方式和责任分工方案等材料；设立固定的办公地点专门服务于舞蹈节；指派2-3人在甲方指定地点配合办公，协调对接会务服务工作。

3.配合第四届中国新疆国际民族舞蹈节组委会办公室做好舞蹈节期间的酒店、餐饮、车辆、机票的统筹、调度、方案制定等工作；协助后勤保障组开展舞蹈节志愿者的管理、调配及出勤信息统计工作；协助制定舞蹈节期间的接待方案，配合开展接待协调、信息传达、任务分解落实等工作；协助编印国内外嘉宾、国内外媒体记者的接待方案及服务手册；配合制定机场、车站迎送工作方案并组织实施；配合统筹快餐（盒饭）日常统计、派送和日记账工作；协助做好甲方交办的其它保障工作任务等。

4.服从甲方的工作安排和任务调度，须建立时时的工作进度汇报机制。

5.在甲方开展酒店、旅行社、车辆等招标工作中要发挥智囊团和顾问的作用，协助完成需求条款拟定、与相对应供应商深度谈判等相关工作。会务代理不直接参与招标工作。在舞蹈节期间，负责按照甲方要求，对酒店、旅行社、车辆、快餐等第三方机构进行管理、协调，发挥桥梁纽带作用。

6.注重仪容仪表，会务代理服务全过程的每个环节均要细化处理，杜绝消极怠工、带情绪上岗和服务不规范等现象的发生。

7.其他未尽事宜，由会务代理公司自行完善并作为投标文件内容送达。

七、投标文件要求：

1.严格按照“投标人基本资格要求”提供相应证件、材料复印件并加盖鲜章（开标当日，投标人须出具证件原件以便核对）；

2.严格按照“会务代理人的基本工作职责”提供相应的服务承诺文件，人员、设备、资产等情况资料和工作实施方案；

3.出具详细的会务代理费成本核算依据、服务报价表并加盖鲜章；（本次会务代理费用要重点进行服务人员工资、设备平台费、管理费等要素进行核算，实现明确数额的报价（即一口价），不得提供服务费提取百分比的报价表。）

4. 综合报价最低二家为中标候选单位，专家组在候选单位中，通过综合评分确定一家实力最优者为中标人。

5.投标文件须盖章密封、按时报送。

八、招标信息有效时间： 自本公告发布之日起7日内（含节假日）

九、投标书送达截止时间： 当日开标时间之前提交到指定人员处进行登记，逾期不收。