第五届中国新疆国际民族舞蹈节后勤保障车辆服务招标公告_(2017)-YB001号

25.05.2017  18:47

第五届中国新疆国际民族舞蹈节定于2017年7月20日至8月5日在新疆乌鲁木齐市举办,届时将有演出团体演职人员及工作人员共计1000多人参加。为全面保障本届舞蹈节后勤服务工作,根据舞蹈节组委会要求,由承办单位自治区文化厅对本届舞蹈节后勤保障车辆服务进行国内邀请招标,现邀请合格车辆租赁商参与竞标活动,招标需求如下:

一、招标方式: 邀请招标

二、招标编号: (YB)2017-001

三、招标名称: 第五届中国新疆国际民族舞蹈节后勤保障车辆服务

四、采购单位名称: 新疆维吾尔自治区大型文化活动服务中心

五、投标人基本资格要求:

1.必须具备承接旅游(大型活动)汽车运输资质或注册登记经营范围含汽车商务租赁、旅游客运的企业单位;

2.合法经营,具备有效的工商营业执照、税务登记证;

3.具有承担类似车辆服务保障的工作业绩;

4.具有完成会务服务工作的专业团队和相应条件;

5.能够严格遵守国家相关政策法规的要求,安全、文明履约的责任企业。

六、车辆服务的基本工作职责:

1.保质保量配合甲方完成舞蹈节期间后勤保障车辆服务工作,确保舞蹈节各项工作顺利推进。

2.车辆服务人须提供服务团队人员基本信息、联系方式和责任分工方案等材料;指派专人配合甲方联络、调度,保障服务工作。

3.具体需求信息

  (1)车辆服务对象情况列表;

序号

服务人数

服务周期

备注

1

55

7.28-7.31

须考虑道具拉运

2

45

7.22-7.26

须考虑道具拉运

3

30

7.26-8.1

须考虑道具拉运

4

40

7.20-8.5

须考虑道具拉运

5

35

7.20-8.5

须考虑道具拉运

6

32

7.20-7.24

须考虑道具拉运

7

40

7.22-7.28

须考虑道具拉运

8

32

7.24-7.30

须考虑道具拉运

9

30

7.27-8.1

须考虑道具拉运

10

35

7.27-8.1

须考虑道具拉运

11

30

7.29-8.1

须考虑道具拉运

12

32

7.29-8.1

须考虑道具拉运

13

85

7.24-7.27

须考虑道具拉运

14

87

7.19-7.24

须考虑道具拉运

15

120

7.31-8.6

须考虑道具拉运

16

80

7.31-8.4

须考虑道具拉运

17

100

7.26-7.29

须考虑道具拉运

18

9个工作组

7.1-8.10

各组情况需求不同

特殊备注: 上述《车辆服务对象情况列表》所阐述为基本需求内容,请各投标人对应做好最优化的车辆安排计划;9个工作组用车原则为每组商务车1辆(实际有调整的按实报备)。

(2)服务车辆选型:小型车以商务别克为主,中型车以丰田考斯特面包车为主,大型车以45-55座大巴车为主,拉运道具车辆不做限定。

(3)车辆状况要求:须提供车龄6年(2011年出厂)以内的车辆;服务于本届舞蹈节车辆要通过最新的安全检测和年审,在履行服务职能前要向甲方提供审验单据记录;提供参与活动车辆相关资料作为合同附件(如行驶证复印件等)。

(4)车辆驾驶人员要求:技术娴熟的具备5年以上驾龄的专职司机,岗位固定、不得随意调整变更驾驶人员;确定合作关系后,要提供驾驶人员个人信息和简历资料,以备政审。

4.车辆服务公司要配合甲方开展好运输保障工作,服从甲方的工作安排和任务调度,须建立时时的工作进度汇报机制。在接送站环节、酒店至演出场地往返、外出活动等方面要有具体的保障工作方案、服务工作指南和承诺;协助做好甲方交办的其它保障工作任务等。

5.注重仪容仪表、文明行驶,车辆服务全过程的每个环节均要细化处理,杜绝消极怠工、带情绪上岗和服务不规范等现象的发生。

6.其他未尽事宜,由车辆服务公司自行完善并作为投标文件内容送达。

七、 投标 文件及其他要求:

  1.严格按照“投标人基本资格要求”提供相应证件、材料复印件并加盖鲜章;

  2.严格按照“车辆服务人的基本工作职责”提供相应的承诺资料和实施方案,公司总体的人员、设备、资产等情况资料要有所呈现;

  3.投标人要出具详细的车辆服务费报价表并加盖鲜章;

    4.综合报价最低二家为中标候选单位,专家组在候选单位中,通过综合评分确定一家实力最优者为中标人。

  5.投标文件须密封、按时报送。

八、招标信息有效时间: 自本公告发布之日起7日内(含节假日)

九、投标书送达截止时间: 当日开标时间之前提交到指定人员处进行登记,逾期按废标处理。

十、开标时间: 2017年 6月1日上午11:00(北京时间)

开标地点: 文化厅附楼四楼视频会议室(地址:乌鲁木齐市人民路312号)

一、联系人: 刘志敏   联系电话:0991-8808689

      张世军     联系电话:0991-8808161

                                    中国新疆国际民族舞蹈节组委会办公室

                                              2017年5月24日